外贸单证员实习周记

外贸单证员实习周记
在外向型企业,单证员大多是一个介于业务员和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员接单的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么官,但是,权力却大得很 。
跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的顶头上司,谁也管不了他不用看别人的脸色行事,反而,别人却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方 。
公司一切业务活动都是以订单为核心运作的,而单证员在里面起到关键作用 。
拿破仑说:不想当将军的士兵,不是一个好士兵 。当好单证员正是当一个好老板的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的料呢没有当过业务员、没有当过单证员的老板是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是候补业务员,真正的老板从单证员开始,此话一点都不虚构 。
厂里所谓的核心机密,其实也就是客户资料、专项技术 。对于多数人都会保密,但是,对单证员不会 。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果跳槽,老板耸耸肩,会说:再招一个进来 。但对于单证员,老板不会说得那么轻松,因为单证员不仅掌握着宝贵的客户资料等公司机密,而且对于公司的整个运作洞察一切 。
作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏 。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的能人,是工人崇拜的偶像 。别人看不懂的洋文单子,他却熟能成诵,并且把这些弯弯道道、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道 。
第一周
刚刚结束了大四第一学期的期末考试,紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习 。这是我们每个毕业生的必修阶段,也是我们踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演,同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件 。
工作单位早在第一学期就已搞定,免去了在人才市场与人拥挤的麻烦,真是省事不少啊,也节约了很多时间 。刚进公司工作的,做的都是一些非常简单的事,无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活,一周的工作在轻松和忐忑中度过,总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情,不过机会会有的,我相信 。
第二周
真是太好了,我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事情了 。不过一开始的激动慢慢的转化为担心,因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单 。
从做发票和箱单开始学起,由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料,所以在做的时候就要格外的小心,单子的制作都还是比较简单的,但光核对数据着一项往往要花去我很多时间,有时会有头昏脑胀的感觉,此时就要稍微休息一下,以免出错 。这一周的工作也还算比较顺利,万岁!