值班注意事项12篇( 三 )

7.学院送来请柬请礼貌收下并以信息形式提醒主席团成员请柬的相关资料。(墙上有学生会主席团及部长通讯录)
8.请勿多人值班(值班不得多于3人特定时间工作人员除外) 。
9.请注意学生会形象值班期间不要发生不得体的行为如打扑克牌、多人看电影、男女生交往过于亲密等。
10.值班结束后请注意办公桌桌面整洁各物品归到原处并将垃圾桶中的垃圾带出办公室。
值班礼仪:
1.如发现有人到办公室应礼貌起身问候询问来访事宜带给相关帮忙。
2.如有电话接入请礼貌应答:“您好那里是徐师大学生会办公室!”询问来电事宜带给相关帮忙。
事例介绍:
1)有商业单位咨询赞助事宜请将公关部部长的电话告知对方并期望对方能与其联系。(墙上有学生会主席团及部长通讯录)
2)有人咨询各学院学生会状况或请求各学院帮忙请告知学院主席联系方式。(墙上有各学院主席通讯录)
3)有人询问校团委、学工处、社团联合会的地址
校团委科文5#一层
学工处科文5#2曾209
社团联合会大学生活动中心
4)若对来访人员的目的或原因不明先请对方确认是否是找校学生会如对方确定是你依然不知如何处理时请对方稍等你立即与办公室主任联系。期望值班同学能注意礼貌稳妥处理突发状况及时向上反映。
失物招领事宜:
如有同学到办公室寻找失物请遵循一下手续:
①向对方了解失物的类型(证件校园卡钱包眼镜物品等);
②根据对方带给的类型查阅实物招领记录本确认失物是否送达办公室;
③A若查找到相关记录请同学认真填写认领记录记录其姓名学院联系方式等若认领证件或校园卡等具有身份识别性强的失物请对方出示相关身份证明的信息;B若未找到失误请在值班记录“人员来访”一栏中进行记录资料如下:
**学院**班**同学寻(**失物)未找到。联系方式为*********** 。并告诉同学如找到失物我们会及时与其取得联系。
值班请假及调整事宜:
如不能值班:请提前2小时告之办公室主任或进行如下协调:
协调方案一:请自己先与同一值班时间的单/双周值班的同学进行协调并将协调结果在值班前告知办公室主任;
协调方案二:请与本部门内其他成员协商代替值班并告知其下一值班联系人的联系方式方便传递钥匙以免耽误值班。并将协调结果在值班前告知办公室主任。
无理由值班缺席追究其相关职责。
值班交接:
严格按照规定的值班时间切实做好值班工作交接时间为值班时间末点切勿迟到早退;
请与本人前后值班同学做好沟通联系保管好办公室值班钥匙该钥匙务必又上下值班人员当面交接(若状况紧急则可由校会其他成员代为转交)不得放置无人看护处!