学生会办公室工作总结格式怎么样?( 八 )


(一)选拔干事
本部门于九月末十月初 , 进行了新一轮的招新工作 。经过层层选拔 , 最终16位干事脱颖而出 , 为校学生会办公室注入了新的血液 。
(二)清点、整理物品
换届以后 , 我们对办公室所管辖的物品进行了清点 , 这其中包括活动中的常用物品 , 如曾经举办活动留下的废品和已废用的文件等 , 并做了认真的记录和统计 。
(三)编排通讯录及值班表 。
由干事重新编排了通讯录和值班表 , 并进行存档 。在严格的规章制度下 , 有效的保证了工作的开展 。
(四)认真做好文字材料的整理工作 。
在干事们逐渐熟悉工作之后 , 收集各个部门每月的工作计划和工作总结以及举办活动协调组的各位干事的策划、总结、参赛及获奖名单等 。例如:创建节约型校园创意设计大赛初赛复赛以及决赛 。
(五)积极配合各部门举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买 , 并按时发放到了各部门 。随后在各部门举办活动之前积极与其部长联系 , 并提前准备活动中所需物品 , 按时交给各部门 。活动中明确职责 , 坚守岗位 , 并能积极主动帮助其他部门完成工作 。
(六)部门常规工作
(一)校学生会办公室于每周星期二12:40在1教321召开例会 。
例会由办公室主任主持召开 , 会议主要内容:
1、办公室干事总结当周工作;
2、内部讨论 , 如干事们交流工作经验等;
3、对下周工作做出安排 。
(二)办公室数据组于每周日晚上在A-217统计数据 。主要是将各二级学院的数据进行汇总 , 完成督察报表以及各学院的数据附表 , 并将督察报表展板于每周三向全校师生展出 , 让老师们、同学们更好地了解各学院的情况 。
(三)清理办公室物资并整理已发放的物资清单 , 安排办公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在办公室值班 , 值班的干事要负责记录失物的招领情况 。
(七)活动总结
本个月 , 为增进同学节约意识 , 我部门承办的由学生会主办的以“创建节约型校园”为主题的竞赛 , 并取得圆满成功 。
这次活动中 , 每个成员都非常认真积极投入工作 , 团结一心 , 办好了这次活动 , 但活动中仍然有在很多问题值得我们去审视、思考 。例如:
1、会场秩序没有得到很好的控制 , 如有人喧哗 , 早退等现象; 2、活动器材没有在活动开始之前准备充分;