出纳员年终总结怎么写?( 三 )


员工辞职首先要写辞职报告 , 然后填写公司统一格式的员工辞职审批单和员工离职手续表 , 做好工作交接并经相关领导同意后方可离职 。
三、办理社保
在员工入职和离职时都涉及到社保的办理 , 一般新入职员工要在30天以内交掉 。新入职员工办理社保要填写一张录用人员登记表以及绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)表 。以前未在越城区交过保险的 , 即无失业证的 , 还要填写绍兴市区新增失业登记表 。另外 , 还要准备好一寸照至少两张 , 这就是为什么在员工报到时要求其带一寸照的原因 。员工离职时也涉及到社保的办理 , 要弄清楚是辞职 , 还是开除 , 或者是双方协商一致 , 填写好解除(终止)劳动合同及失业登记证明书 , 还有绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)表 , 到社保中心去办理停保 。社保办理的时间是在每月的25号至下月的20号 , 所以要掌握好时间 , 做好工作安排 。
四、办公用品采购、领用及登记
关于办公用品的采购 , 每个月各部门都会将其部门的需求表做好 , 在月例会上经总经理审批通过后 , 我们就可以进行办公用品采购了 。我们公司有长期合作的办公用品商行 , 一般只要打个电话告知我们需要的商品及数量 , 老板就会送货过来 。收货时要注意清点好货物和数量 , 确认无误后签名即可 。之后几天若是确认没有需要订购的东西 , 老板就会将对账单送过来 , 查看无误后 , 可通知老板开发票过来 。拿到发票后 , 我们需要做的就是填写费用报销单和分摊表 , 由各部门经理签字 , 财务经理审核 , 总经理审批后 , 交给出纳何姐 , 她会开一张转账支票 , 再通知老板过来拿就行了 。
办公用品的领用一般都由各部门内勤来领 , 领用的东西和数量按照需求表来 , 不得随意多领乱领 , 每次领用时都要在登记本上做好登记 。xiexiebang.com范文网【www.daodoc.com】
五、文字资料整理
办公室总是有大量的的文字需要处理 , 一般遇到这种事情 , 我就主动代劳 , 像出通知、出制度等等 , 还有打印文件、复印文件这些 。另外 , 员工档案的定期整理 , 其他各种材料的整理 , 也是我们行政工作的内容之一 。
总之 , 在这次实习的过程中 , 我收获了很多东西 。这是我们步入社会的开端 , 迈向残酷而美好的未来,我要一直坚信自己的能力 , 不断奋斗和前进 。