行政文员工作总结如何写?
回顾今年 , 作为公司的行政文员 , 一年来 , 在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下 , 我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作 , 也顺利完成了领导交办的各项任务 , 自身在各方面都有所提升 , 但也有不足 , 需要将来不断学习、不断积累工作经验 , 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷 。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来 , 我坚持工作踏实 , 任劳任怨 , 自觉维护公司企业形象 , 妥善地做好本职工作 , 尽量避免工作中出现任何纰漏 。
行政文员是属于服务性质的工作 , 且比较繁杂 。
(1)每天我都认真做好各项服务工作 , 以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展 。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎 , 需要细心、谨慎 , 且不能疏忽大意 , 更不能马虎潦草 。
(3)在行政部经理xx的指导下 , 建立当日备忘录 。我将当天的工作列入到备忘录里 , 一项一项的去完成 , 以免出现遗漏现象 。
二、尽心尽责 , 做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作 , 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境 , 使各项档案管理日趋正规化、规范化 。同时做好后勤服务工作 , 让领导和同事们避免后顾之忧 , 在部门经理的直接领导下 , 积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
1、日常接待工作:接打电话时 , 使用文明语言 , 说话和气、热情 , 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员 , 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员 , 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决 。
【行政文员工作总结如何写?】2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表 , 做好物资的领用管理 , 根据部门领用情况 , 进行领用登记 。
3、文件管理工作:根据工作需要 , 随时制作各类表格、文档等 , 同时完成各部门交待打英扫描、复印的文件等 , 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档 , 并做扫描电子存档 , 新员工评定表按年度排序装订成册保存等 。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历 , 预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试 。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表 , 预订国内、国际机票和酒店 , 确保出差人员的行程正常进行 。
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