跟单实习报告怎么写?

实习即我第一份正式工作的开始,既让我兴奋又让我收获,跟单员实习报告 。通过实习我学到了许多书本上无法学到的知识,这就是宝贵的工作经验和沟通技巧,对许多问题有了深一层次的思考 。更重要的是,从此我真正的步入了社会,身上肩负起了责任 。我在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是跟单 。
跟单工作最基础的要求是熟练应用qq、 msn、电子邮件以及办公装备 。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作 。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据 。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写 。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系 。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续 。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数 。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单 。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号 。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费 。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现 。具体电话联系fob货代,货代回报指定港船期 。一般下午寄海运委托单给货代 。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送,实习报告《跟单员实习报告》 。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装 。后续就是做保单(cif下),产地证 。收到到 b/l扫描件后,需要发装船通知 。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票 。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单 。交单后,等着拿水单、核销 。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了 3年多 。我虚心向她学习 。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉 。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路 。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼 。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记 。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有 。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等 。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章 。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的 。