毕业晚会活动执行策划书怎么写?( 五 )


②、晚会开始前准备好会场服务物品 , 水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量 。
3、舞台组
组长:红霞
成员:生活部
具体工作职责:
①、舞台搭建 , 桌椅摆放 , 提前两天把所需的桌子及凳子借好 。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:昂格力玛
成员:生会宣传部、
具体工作职责: 可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员 , 充分调动起每一位同学的观看兴趣 。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏 。
①、到晚会开始 , 海报要进行3次更新 , 宣传力度要大 。
②、跟各系协商 , 各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报 。
③、条幅或展板的制作及悬挂 。
④、拍摄宣传短片 , 与现代教育中心合作在课间进行播放 , 以此宣传本次晚会 。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动 , 准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写 。晚会时会随机抽取若干份宣读 , 其余将会被制作成纪念册进行保留 。
5、节目筹备组
组长:朝格图
成员:学生会体育部
具体工作职责:
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节
目 。
②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的) 。
③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目 。
④、面向社团征集节目 。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核 。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序 。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排 , 由文艺部负责 。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:文兰
成员:学生会秘书部
具体工作职责:
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作 。
②、演员更衣室的布置及看守 。
③、演员换装问题 。
7、秩序负责组
组长:艳玲
成员:学生会纪检部
具体工作职责:
①、负责分配各系座位 , 引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 , 保证晚会取得圆满成功 。
③、对于晚会应急做好处理 。
四.经费预算(略)
五.经费的筹措
1.接受机构或个人的赞助
2.校方资金
六.应急控制
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电 , 晚会最多推迟1小时即20:00举行 。此间观众自由处理自己的时间 。如果20:00仍未正常供电 , 则由主持人宣布晚会改天举办 。