word2013中邮件合并功能的使用
word2013中邮件合并功能能够用来批量的制作一些有规律的内容,比如说准考证、邀请函、明信片等等 。如何使用呢?
我们先准备一个Excel的文档,里面有联系人的名字 。
然后打开word文档,点击工具菜单栏 的邮件 。
之后点击开始邮件合并下方的小三角 。
然后选择邮件合并分布向导 。
接下来在word文档的右侧会出现一个邮件合并的指示栏,我们选择信函,然后点击下一步 。
然后选择使用当前文档,继续下一步:选取收件人 。
接下来我们选择浏览 。
找到我们刚刚准备的Excel表格,确定之后弹出来一个对话框,选择一个表格区域,然后确定 。
接下来就会弹出一个邮件合并收件人的对话框,点击确定 。
之后点击下一步:撰写信函 。
然后我们选择其他项目 。
【word2013中邮件合并功能的使用】
弹出插入合并域的对话框,我们选择联系人,点击插入 。继续下一步预览信函 。
然后可以看到Excel表格中的名字已经插入到word文档里了 。
之后选择完成合并 。
然后点击编辑单个信函 。
在弹出的合并到新文档的对话框选择确定 。
之后就可以看到所有联系人各自生成一份文档格式的邀请函了 。
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