开业活动方案如何写?( 六 )


在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格 。
表一:人员邀请组成
注:人员邀请应注明来宾身份 。
(6)物资准备:
表二:物资准备
(二)现场控制:包括场地布置及活动流程与控制 。
(1)场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
A:场外布置:
1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2)在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3)酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;
4)酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5)酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6)周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
7)酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
8)酒店大门右侧搭建一个7M某4M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);
9)酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容 。
10)楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定 。
11)主宾区铺上红地毯 。
B:室内布置:
1)酒店通道必须有醒目的引导标识 。
2)签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等 。
3)总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸 。
4)酒店的电梯内悬挂宣传物品 。
5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌 。
(2)活动流程与控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程:
A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查 。
B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲 。
C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备 。
D:8:30礼仪小姐走台做最后的`彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等 。
E:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息 。
F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始 。
G:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 。
H:10:35-10:50公司领导致辞 。
I:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞 。
J:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五) 。
K:11:05-11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在某市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉