办公室文员|办公室文员是干什么的

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【导语】: 办公文员作为职场里比较大众化的职位,对于想要将办公文员作为自己职业选择的职场精英来说,了解清楚办公文员的岗位情况是求职过程中必不可少的一环,那么问题来了,办公文员究竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么?从事办公文员又有什么要求呢?从事办公文员需要什么专业?从事办公文员又需要什么学历?接下来就请跟随小编一起去了解下吧!
办公室文员的岗位职责
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1. 5000以下办公室文员岗位职责
1) 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
3) 负责公司公文的撰写
4) 协助总助协调处理各部门的协调工作
5) 负责接待来宾,接听或转接外部电话 。完成行政办公会议的书面记录、整理
6) 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
7) 根据要求采购日常办公用品,并及时记账 。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产) 。做好办公室设备管理及维修
8) 做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
9) 做好办公室每月考勤,做好物品保管百思特网工作
10) 领导交办的其它事宜
2. 5000—8000办公室文员岗位职责
1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2) 来访客人的接待
3) 负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
4) 安排客户来料加工后的成品出库及配送;
5) 对应 
6) 负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票;
7) 参与公司TS16949及ISO体系文件记录;
3. 8000以上办公室文员岗位职责
1) 配合部门秘书,进行部门常规行政事务支持 。包含但不限于:贴发票,提报销单、交单;
2) 文具柜,部门仓库的整理盘点
3) 预定会议室;会议提醒和组织
4) 礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
5) OA线上流程处理;部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6) 协助秘书其他突发事件的处理
7) 辅助部门以及BG活动策划和组织 。包含但不限于:部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持


办公室文员岗位要求
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一、5000以下办公室文员岗位要求
1. 行政管理或相关专业大专以上学历;
2. 具备一定的行政管理知识;
3. 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4. 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
5. 具百思特网备较好的职业稳定性、接受应届毕业生
二、5000—8000办公室文员岗位要求
1. 高中以上学历
2. 能熟练操作word , Excel等办公软件,及办公设备
3. 懂进销存软件和会计基本知识
4. 有责任心,做事用心、踏实、细致
5. 有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力
6. 外表端庄,气质佳
7. 1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
三、8000以上办公室文员岗位要求
1. 本科学历,有一年或以上行政类工作经验 。有大型活动、会议等相关组织经验为佳
2. 为人正直,大方得体
3. 积极上进,勤恳踏实,乐于学习,能够虚心听从批评与指导
4. 工作负责主动,细致耐心,有一定抗压能力
5. 熟练掌握windows办公软件,会PS、海报设计为佳
6. 性格活泼,兴趣爱好广泛为佳
7. 有一定医疗资源
办公室文员需要什么专业


当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的要求,拥有高学历或者特殊技能的人才在当今社会是非常吃香的,办公文员虽百思特网然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位,多多少少也会对学历,专业有一定的要求 。那么想要从事办公室文员对于专业有什么特定要求呢?从事办公室文员工作需要具备哪些专业知识呢?接下来就请跟随小编一起来看看吧!


一、从事办公室文员对于专业特定要求
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1.文秘专业
2.新闻类专业
3.中文类专业
4.行政管理及相关专业


二、从事办公室文员需要具备的专业知识