人事助理实习日记怎么写?( 四 )


实习第三天
今天就要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等 。首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间 。一般要提前15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水 。还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多 。有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加 。
老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等 。我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排 。我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一直问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领 。怎样提高效率的办公 。
一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自己的不足 。希望在以后的工作中不断改进 。
实习第四天
今天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛 。这更加的激励了我们要努力工作实现自己的`最大价值 。
我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的 。比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了 。怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了 。有很大的成就感呢 。接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的 。我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强 。这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来 。感觉很复杂 。会议之后再找时间自己整理一下交给老师了 。
今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了 。
实习第五天
现在的实习生活对我来说不知道是什么味道,有时候闲得要死就比如现在,有时候又忙得要死,就比如现在之后 。说句实话我都不知道我现在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么说不出道不明的感觉 。好郁闷!
不过在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的知识 。也许有时候怪我自己,我给人的第一印象或者说开始时的印象应该是那种比较乖乖型,或者说比较文静型的感觉吧!也许有时候有人会认为我是那种比较孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象 。其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜欢和朋友一起海聊,喜欢和朋友一起发疯,但在陌生人面前我永远是那样的文静,即使心中有很多的想法想表达也不会去随意吐露我的心声!也许这也是我的致命处吧!