行政助理实习总结怎么写?(22)
2、入职 。来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员 。首先查看他们的体检报告 , 如果体检合格 , 则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来 , 订在一起拿去前台办厂牌 。体检不合格者 , 公司不予录案放一起 。让他们大概看一个小时 , 然后发一份培训试题 , 让其做完了上交 , 不合格者不予录用 。当所有的都做好了之后 , 去前台领厂牌和ID卡 , 然后给厂牌上盖行政部的章 。员工一律只发厂牌不发ID卡 , 于第二天来上班的时候再发放 。这样可以知道哪些人是没有来报到的 , 而且也减小了卡损失的几率 。进来做职员的可以把ID卡发放 。这些工作都做好以后 , 跟他们讲明情况:公司可以安排住宿 , 但每月扣房租55元 , 水电等宿舍人平摊 。他们都了解后 , 给需要住宿的人员安排宿舍 。一二楼是男性普工宿舍 , 三楼是主管及工程师宿舍 , 四楼是经理宿舍 , 五楼是女性普工宿舍 , 六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍 。安排好宿舍后 , 开一张入住申请单 , 让员工带给宿舍楼下保安 , 以便领取宿舍钥匙 。这些都做完后 , 通知他们第二天早上7:50厂门口等 , 同时通知他们带100元工衣工鞋的押金 , 过了试用期退回 。当然 , 如果没过试用期就想辞职的 , 把衣服鞋子还回来 , 把收据带来就可以退钱 。这样 , 入职手续算是办完了 。
3、上班 。第二天早上吃完早餐去上班 , 在厂门口把ID卡发给他们 , 让他们打卡进去 , 算是正式上班了 。同样让他们进培训室先等候 , 一个个来 。我把鞋柜分配好 , 钥匙交给他们 , 发工衣工鞋 。小白姐收取押金 , 开好收据 。收据一式三份 , 自己留一份 , 给员工一份 , 把另外一份和钱给温助理 。都办好后 , 通知其部门文员来领去车间工作 。至此 , 招聘入职的工作算是基本完成 。
4、离职 。办理离职手续时 , 先从离职文件夹中找出此人的离职申请单 , 确认一下温助理(董事长助理 , 也是行政部经理)有没有签字 。若未签字 , 先让温助签字批准才能办理 。然后找到离职清单 , 收工衣工鞋及鞋柜钥匙 , 厂牌及磁卡等该收回的物品 , 收银行卡复印件 , 让其填写工资代领委托书 , 都写好后 , 订一起 , 让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字 , 再带回来 。
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