行政文员实习总结怎么写?( 二 )
作为行政文员,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达 。因为******是一家以培训教育为主的教育机构,公司的主要业务就是招生和学员教学事务,所以一些相关学员事务的安排处理及经理指示的传达 。因为我的职务,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西 。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作 。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内 。主管说过,我们行政人员的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准 。行政文员的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛 。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末还会额外加班整理公司的各种文件,
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理 。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成 。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱 。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬 。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课 。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱 。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率 。
在这3个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的 。行政文员工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力 。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿 。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用 。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放 。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练 。
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