Excel文件中怎样加备注
Excel属于常见的办公软件,熟练掌握Excel是职场的基本技能,这次小编会一步一步的教大家如何在Excel文件中添加备注 。
小编用的版本是2010年版本的Excel,其实各个版本的功能都几乎是一样的,知识功能排版有些不同 。
首先我们打开Excel
对文件进行编辑,在任意单元格输入内容,例如:搜狗搜索
当这个单元格需要进行说明时,我们对它进行备注 。单击右键,出现如图所示下拉菜单栏 。
【Excel文件中怎样加备注】
找到插入批注这个功能键
点击插入批注
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之后编写备注的文本框中会自动出现用户名加上冒号,可以保留也可以删除 。
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然后我们在文本框中编辑要备注的内容,例如:搜狗搜索(sogou.com)是中国领先的中文搜索引擎,致力于中文互联网信息的深度挖掘,帮助中国上亿网民加快信息获取速度,为用户创造价值 。
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编辑好之后点击空白处,如图所示,在单元格右上角会出现一个小红点 。
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当我们的鼠标划过该单元格时,备注就会显示出来了 。
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当我们需要再次编辑备注时,点击右键 。
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从下拉菜单栏中找到编辑批注,就会弹出编辑批注的文本框,直接进行编辑即可 。
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