商务助理年终总结怎么写?( 八 )


确认ok后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!
在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理 。
跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok 。
出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收 。
客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!
对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账 。含税,未税账单要分明 。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!
二.自身状况:
通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程 。虽然xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高 。
“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题 。
我的不足:
1. 虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺 。
2. 与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性 。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开 。这些个人因素直接影响到了工作的效果 。
3.粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率 。
以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习 。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理 。
工作规划
追求和期望:
工作上:1,从工厂到公司,本人一直都是不太满足于现况的,很多时候都迫使自己要学得更多,要不断扩大自己的知识面 。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定 。
2,加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识 。
3.自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通 。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质 。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!
以上是xx年在职期间我对业助工作和自身做出的大概总结及20xx年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,谢谢!