幼儿园需定期统计物品采购情况(包括物品名称、数量、价格、采购日期 。)接受领导和监管小组的监管，总务处还要建立实物帐册，每学期要核对一次 。
四、主要行事历
八、九月份
1、 开学收费 。
2、 做好收费统计，上账工作 。
3、 幼儿保险登记、核对、输机 。
十月份
1、 固定资产增添、报废登记 。
2、 制定经费管理制度 。
3、 完善各项台帐 。
4、 1-10月经费支出汇总 。
5、 新教师经费追加 。
十一月份
1、 完善相关制度和规定，并建立台帐 。
2、 严格核算成本，控制各方面的支出，合理使用幼儿园的经费 。
3、 10月经费支出汇总 。
十二月份
1、 总务、会计、仓库保管员清点库存物资，做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符 。
2、 经费预算追加 。
3、 XX年度财务总结 。
4、 编制XX年度财务分析表 。
5、 各种财务资料归档 。

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