人事助理实习周记8周怎么写?( 四 )
造成最后的试算不平衡 。经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚 。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态 。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪 。(虽然真的很无聊) 。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工 。
实习周记 第三周(1.28~2.5)
已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金(红包) 。她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放 。本以为这是多么简单的事情啊 。因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成 。
可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题 。看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了 。并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作 。体会整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了 。
同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱 。因为我是新手,对整个公司的人员情况并不熟悉 。所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人 。
因为同事们的理解,所以事情很快的解决了 。发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整” 。
她们的工资是分开来抄的,发放的时候应该一起给付经验教训:
1.发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份工资对应的该发给谁 。
2.要事前看一下有无员工是干了几份工作,他们的工资在发放之前应该先汇总好,方便于发放 。
3.发放过程中要合理的分配工资的“零”、“整”情况,尽量避免最后全剩下五
十、五十的单张或在发放过程中把其中的一种发光 。
而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道” 。还有就是有的同事不止做了一份工作,所以他们应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到 。所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的 。
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