（四）防灾减灾准备
积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案工作人员提供防灾减灾知识和培训 。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识 。
四、应急处置措施
（一）及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知抢险救援部门等 。在可能的情况下，采取行动消除事故 。在及时报告当地党委、政府的同时，上报质检总局档案管理应急工作领导小组办公室 。
（二）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案 。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施 。
（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案 。
（四）对灾害事故造成受损档案，立即组织力量进行抢救 。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化 。
五、应急响应和灾后救助 （一）灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警或档案案工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案 。
（二）灾情核定及报送
灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级政府和档案管理部门及上级行政主管部门报告，并通报相关职能部门，灾情严重的，要同时越级上报 。灾情报告内容主要包括：灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题 。受灾单位在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度 。要与当地党委、政府及救灾机构保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态，并随时上报 。灾情稳定后，档案管理部门应组织力量，全面开展灾情核定工作，保证灾情数据的及时准确 。
（三）紧急转移安置
接到重大灾情预警，在当地党委、政府的统一领导下，档案管理部门应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险 。
（四）档案抢救保护
档案转移后，档案管理部门应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时向当地党委、政府和上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援 。
六、附则
本预案由局办公室负责解释，根据当地政府和质检总局要求及时对预案进行修订和完善 。
七、预案实施时间
【档案局突发事件应急预案怎么写？】本预案自印发之日起实施 。

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