旅行社实习心得如何写?(14)
客人的旅行生活,更重要的是要在讲解的过程中传播文化,所以,接待工作具有较强的文化
性 。由于接待工作是独立进行的,接待人员和客人是双向交流的 。(二)计调
在旅行社中,计调首当其冲成为其中一个形象代表 。它是旅行社完成地接,落实发团计 划的总调度、总指挥、总设计 。“事无巨细,大权在握”,计调工作具有较强的专业性、自主
性,、灵活性 。如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手
要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需 要一定的技巧 。所以,计调人员要提高工作效率,避免差错应注意以下几个方面的问题: 1、首先是人性化 。
计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴 对方,给人亲密无间、春风拂面之感 。每个电话、每个确认、每个报价、每个说明都要充满
感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力 。书写信函、公文要规
范化,字面要干净利落、清楚漂亮、简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方 的信任与合作 。一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示 。2、然后是条理化 。
计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划 。重点是具体时间、人数、用房数、是 否单双间、小孩是否占床、用早、政府税如何缴纳 。抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核
查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改 。此外,还要看看人员中有否少数民族或宗教信
徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅 。如果发现有在本地过生日的游客,记得要送
他一个生日蛋糕以表庆贺 。如人数有增减,要及时进行车辆调换 。条理化是规范化的核心,
是标准化的前奏曲,是程序化的基础 。3、再次是周到化 。
“五定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)是计调人员的主要任务 。尽管事物繁 杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实 。要做到耐心周到,还要特别注意两个字:
第一个字是“快”,答复对方问题不可超过二十四小时,能解决的马上解决 。一定要争分夺
秒,快速行动 。第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变
化无常 。回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办, “不行”怎么办 。了 。
4、还有就是多样化 。
组一个团不容易,往往要做到价格既要低质量又要好,计调人员在其中往往发挥很大作 用 。因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时
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