文员是做什么的|文员的工作职责

文员是做什么的(文员的工作职责)
文员在不同的公司所做的工作也有所不同 。那在一般情况下 , 文员主要做哪些工作呢?
文员是做什么的|文员的工作职责

01
文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底 , 因为你要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能领会领导的意图(可能有的时候 , 他不一定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是你要能设身处地的替他想到 , 写出来 , 这个比较难) 。
2、工作效率要高 , 记忆力要超强 , 因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件 , 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做 , 如果你百思特网把这件事忘得一干二净 , 到领导、单位需要答案、结果的时候 , 你会知道后果的 。
3、如果是领导的跟班秘书 , 你还的要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 , 对你也有很好的帮助的 。
4、文员的工作是比较繁杂的 , 有的小公司文员根本就是杂工 , 平时扫扫地 , 擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水 , 最重要的是文员要懂想与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定 , 完成本部门分配的工作和任务 。
文员是做什么的|文员的工作职责

02
文员的分类
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员 。

【文员是做什么的|文员的工作职责】

03
办公室文员工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发 , 具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办百思特网公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16、接受其他临时工作 。
04
销售文员工作内容
行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
主要职责
1、在企划部经理的领导下 , 负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。
2、负责编制公司年度促销活动预算 , 提交年度促销方案 , 制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。
3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理 , 协助各区域市场开展促销活动 。
4、负责制定公司公共关系计划与实施方案 , 策划与组织实施公关活动 。
5、负责促销活动的方案管理与文档备案 , 评估活动效果 , 提交季度促销活动分析报告 。
6、完成企划部经理交办的其他任务 。
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05
财务文员工作内容
1、全面负责公司日常办公事务 , 处理来往电话、文件的传达 。
2、负责掌管小额现金 , 公司的日常报销费用统计 , 银行往来业务记帐 。
3、编制现金凭证 , 填制百思特网相关报表并交上级财务经理审核 , 确保现金与报表相符 。
4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录 。