支票管理制度怎么写?( 二 )


5、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字 。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签 。

支票管理制度怎么写?


为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度 。
一、领购
出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;
二、保管
出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮) 。严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;
三、银行预留印鉴保管使用
出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章 。违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;
四、预领
业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;
五、填开
出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票 。超出规定权限的,报总经理批准后填写支票 。开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;
六、盖章
会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴 。对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章 。严禁会计对不符合规定的支票盖章;
七、领用
业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;
八、挂失
支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司 。采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100%赔偿并进行相应处罚;
九、核销
预领支票实行领取登记、用完核销制度 。以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;
十、收款
屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票 。收款员对客户支票进行初审(检查收款单位、日期、金额大小写是否一致、印鉴是否模糊等),收回当日交出纳员;