追求卓越读后感怎么写?( 二 )
这是公司关于高瞻远瞩、战略行动大胆的故事吗?我们认为不是 。它是由一连串务实行动所串成的故事 。在他任职的20xx年中,几乎每年都可以解决某个问题 。有一年,地区总部派遣一个特别小组协助整治应收账款,另一年则是解决关闭亏损部门的问题 。还有一年是针对经销商进行创新的安排 。这是我们“组块理论”解决问题的典型例子 。我们相信,企业成功的关键要素不过是正视实际的问题,加以克服,而且立刻采取行动 。埃克森在日本的分公司只是几近完美地执行一连串实际的措施,让每个问题变得容易管理,然后一一加以克服 。每个计划所需的时间都很短 。无疑,在这么短的时间内,这些计划自然成为大家的首要目标 。这听起来好像是战略性的远见,不过我们认为这是一个比较突出的特征:他们确实在执行一连串实际的任务 。在此有个基本的原则,也就是所谓“切割划分”这种以行动为导向的重要特质 。这是指把事物分解开来,以促进组织的'弹性及鼓励采取行动 。
这些以行动为导向的小单位有许多不同的名称—推介人、团队、工作小组、沙皇、项目中心、臭鼬工厂以及质量圈,不过这些名词都有一个共同之处—它们不会出现在正式的组织图上,也不会出现在企业的通话录里,它们却是维持弹性组织最明显的环节 。这些小团体是项目小组机制里最明显的部分,也就是卓越企业基本的组织单位 。一般想到基本组织单位,通常是谈比较高层次的部门或那些会出现在组织图上的名词 。不过在我们看来,小团体更重要,它能使组织有效运作 。在这方面(以及许多其他层面),卓越企业看起来极具日式风格 。在《日本第一》(Japan As Number One)一书里,作者埃兹拉沃格尔表示,日本企业整体的业务和组织结构,都是以课长以及8~10人的小团体为核心 。
公司重要的基本构成元素是部门,而不是由某个配有个人秘书、助理的人负责特定的职务……这些基层小组在各自的领域里自行采取行动,而不是等待高层主管下令……系统要有效运作,这些部门主管一定要相当了解公司的目标,这点是美国企业所欠缺的 。要通过长期经验以及多年和各级人员沟通,才能累积这样深厚的了解 。以小团体为组织基本单位的做法,在美国也奏效,只不过这种做法并非美国固有文化的一部分 。3M有好几百个由4~10人的团队负责开发新产品,德州仪器则有9 000个小组努力提升生产力 。在澳大利亚,ICI总监德克齐德勒在20世纪70年代初期仿效日本企业小组的形态,成立一连串环环相扣的团队 。
这家公司是澳大利亚少数具有绝佳劳动记录的大型企业之一 。小型团队真正的威力在于它极富弹性 。3M随处都有新产品团队,没有人会担心这些团队是否会破坏原有的组织制度 。德州仪器董事长谢泼德形容他的公司为“一个机动性、以项目为导向的环境”,这样的形容的确相当恰当 。杰出企业令人称道的地方在于,应该发挥功用的地方就绝对不会失灵 。卓越企业能够有效运用团队,这点和学术界在小型团队研究的结果相吻合 。譬如,卓越企业提升生产力或是新产品的团队通常是由5~10人组成 。
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