学生会秘书工作计划如何写?( 三 )


3.制作团学讯工作:
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前 。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版 。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印 。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解 。
4.宣传工作:
团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解 。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的`了解更是知之甚少 。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况 。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校 。
5.部门日常例会工作:
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展 。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考 。
6.协调各部门工作:
秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作 。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展 。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨 。
三.工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要 。
1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作 。
2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止 。
3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平 。
四.部门工作展望
在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏 。在工作中及时总结吸取新的经验教训 。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量 。