总经理助理岗位职责|总经理助理工作职责( 二 )
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务 。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先 。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神 。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力 。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习 。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作 。
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责 。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权 。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权 。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权 。
5、对总经理的决策有建议权 。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任 。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任 。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任 。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划 。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解 。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标 。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况 。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作 。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策 。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行 。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议 。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况 。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等 。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等) 。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核 。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作 。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报 。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 。
18、落实总经理交办的其他工作内容 。
总经理助理的考核与奖惩
1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责 。
2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书 。
3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励 。
4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚 。
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总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责 。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权 。
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