大学20年同学聚会策划方案|急( 二 ) 「问人人知识网」

从现在3天（4-23）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；
筹备组具体工作：
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长）
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；
整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；
2.2、活动方案设计
因为大多数同学在昆明,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.
个人建议如下：
1、 XX1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）
2、沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）
3、游泳及各类集体游戏（提前设计）
4、返程聚餐
5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）
1、 5月9日下午15：00~16：00分集合
2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐
3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵~）
4、 5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演
5、 5月9日晚上24：00就寝
6、 5月10日早8：00分起床，爬山比赛（早餐自理）
7、 5月10日早10：00分沙滩游戏（排球或者自由交流时间）
8、 5月10日中午12：20中餐
9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活动
10、 5月10日下午17：00集合返程
11、 5月10日下午19：00聚餐
12、 5月10日晚上21：00回家
（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；
活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）
活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）
设立收款专户，接收报名费；
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
3.3、经费主要项目
住宿费：（人均30.00元）
活动期间住宿： 30元∕每人一晚
交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）
筹备期间交通费：无活动期间租用车辆费用：无活动门票费：无
活动场地租用费：无聚会等活动场地费：无
餐饮：按人均200元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）
交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）
自备车由筹备组统一支付过路费、油费（80元∕每车）
纪念品：太阳帽、文化衫各一件（30元∕每人）
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：
其他：
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；
安全规则：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、尊重别人就是尊重自己；
注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目
4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；