会计凭证封面|会计凭证封面填写样本!
会计凭证封面(会计凭证封面填写样本!)
最近 , 小编收到不少会计朋友的私信 , 可能都是刚入行的新人 , 不知道会计凭证封面的填写规范 , 希望我能出一篇相关会计封面的干货文章 , 所以 , 基于广大会计朋友要求 , 今天分享一下会计凭证封面的填写规范 。
会计凭证封面填写注意事项
作为一名会计人员 , 除了日常的记账做账处理之外 , 还要将各种记账凭证报表进行归档处理 。之所以要填写会计凭证封面 , 为的就是方便查账 。
无论是审计查账 , 还是企业内部自行查账 , 整洁的会计凭证是查账的工作基础 。只有整洁的账目 , 查账才方便顺利 。
然而说到会计凭证封面填写注意事项 , 主要分为三个部分 , 分别为:正面、侧面、背面 。最为重要的是正面以及侧面的填写信息 。
1正面
会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮 , 这种牛皮纸在市场上都能购买到 , 售价也是很便宜 。
封面的正面填写 , 最主要的是填写整体会计凭证的资料信息 , 具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素 。
(图片来源网络)
01单位名称
这个是必填项 , 不可以是简称 , 必须是公司全称 , 和公司发票抬头名称一致 。例如:百思特网公司全称是广州小蛮腰科技有限公司 , 不可以写成广州小蛮腰公司 , 封面是为了归档处理 , 不仅仅只是公司企业内部查看 , 税局审计也都要进行检查和翻看 , 所以要填写正规 。
02起止日期
封面上的起止日期 , 一般来说 , 都是当月的第一天 , 到当月的最后一天 。会计凭证每月一记 , 所以都是按每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期 。不过 , 也需要根据凭证的记账日期为准 。
03凭证号数
凭证号数都是从001号开始 , 截止多少号 , 取决于公司的记账凭证号 。如果凭证记到99号 , 则凭证号数 , 自001号至099号 。如果当月公司发生的费用较少 , 凭证号只记到9号 , 则凭证号数 , 自001号至009号 。
一般来说 , 很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出 , 但也不能排除这个可能 , 所以费用发生较多笔情况下的公司 , 可以从0001号开始记起 , 即凭证号数自0001至1000号 。一切根据实际发生的情况为准 。
04册数
通常 , 册数是依据凭证多少来决定的 , 如果凭证数量较少百思特网 , 一册就能搞定 , 但有时候凭证过多 , 很难一册处理的 , 就要分成两三册处理 , 所以就出现了册数 。有多少册 , 就标注多少 。例如:一共有三册 , 手上拿的是第二册 , 则要写成本月共叁册 , 本册是第贰册 。
为了避免被人修改 , 涉及到第几册、第几张的 , 一般来说都要用会计专用的数字大写形式填写 , 这样可以减少被修改的风险 。
05原始凭证张数
原始凭证张数 , 根据实际上有的发票和凭证等 , 如实记录即可 。
06人员备注
以上内容填写完毕后 , 需要将涉及这些凭证的财务人员 , 进行人员备注签名 , 以此确保真实合法 , 追溯起来也可以找到相关人员处理 。
【会计凭证封面|会计凭证封面填写样本!】
以下就是根据以上填写要求 , 给大家一个示例 , 以会计网作为主体公司 , 填写规范如下图 。(注意:在实际填写时 , 一定要用黑色签字笔 , 不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作 。)
(图片来源网络)
2侧面
相比会计凭证正面而言 , 侧面填写的作用不大 , 其作用大部分是为了方便查找而设置 , 大致类型分为以下几种 。
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