办公室文秘年度工作计划如何写?( 六 )


“6·28”、“10·3”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章 , 而我也非常庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符 。紧锣密鼓的前期筹划、激动人心的活动到来、气势恢宏的活动现场、多元化的营销手段 , 这些实战的策略让我大开眼界 , 也从中受益匪浅 。机遇伴随着挑战 , 公司在不断发展的同时 , 我也深切的感受到了挑战 。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、、、、、 , 这些微不足道的第一次对于一个初出茅庐者来说 , 用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的 。至今我还清楚的记得为准备一个课件 , 我连续2天晚上加班到12点;为准备1次主持 , 我紧张得连觉都睡不好;也正是由于这些 , 我才一点点的在突破自己 。
总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望未来 。20xx年即将逝去 , 20xx年我们将面临着更多的挑战 。公司需要有发展战略 , 个人也需要有切实可行的工作计划 。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面 , 现将20xx年工作围绕这几点展开 , 希望领导给予指正和引导 。
1、文件管理:
目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室 , 但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有 。随着公司的发展 , 各部门文件、合同日益增多 , 为避免文件的混乱或丢失 , 提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成专门的档案室时 , 将文件全部转至该部门亲自保管 。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益 , 代表企业形象和合法权益 , 保管印章也是一件艰巨的工作 。我承认自己在过去的1年里领导指挥 , 完善印章管理办法及流程 , 加强印章管理 。
3、会议管理:
公司正处于发展阶段 , 目前的会议安排还不能称做为一项管理 , 会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容 。下一步我将会请教相关领导及查阅资料逐渐完善该事项 。
4、接待:
接待看似是一件简单的事情 , 但有很多细节需要揣测和把握 。在过去的一年里 , 我犯过很多小的错误 。有句话:细节决定成败 。我还需要在细节方面更加完善 , 做好接待的同时 , 提高个人素养 。20xx年是给力的一年 , 我愿意与公司一同成长 , 到中流击水、浪遏飞舟!