敬老院慰问老人的策划书怎么写?( 二 )


2、4月14日联系各部门,并通知各部门做好相应准备;
3、4月15日准备好所需物品(海报、横幅等),以及必须的物品制作、复印等工作 。
4、4月16日通知各组织负责人(办公室负责),统计好要去的人数;
5、4月17日召开内部人员会议,分配人员工作,并告之需注意的事项(安全、人数等)
6、4月18日带各小组负责人熟悉敬老院,及相关老人的特殊情况,回来之后与自己小组的人商量下该如何解决
(二)活动当日安排:
八、活动物品及经费:
九、注意事项:
(一)提前检查好物品是否正常、活动过程中,物品坏了,应该有会修的人在场 。
(二)活动前进行全体参与人员会议,强调应注意事项,有必要时可以进行一些
简单培训和指导 。
(三)合理分配好每位同学的工作,到敬老院的同学们必须服从组织安排,不得
擅自离开岗位 。
(四)若出现变动,要听从安排 。
(五)突发情况:
(1)若下雨,推迟活动到下周 。
(2)行程时间发生变化,临时调整,做好与敬老院负责人、参与人员的沟
通 。
(3)机动组兼安全保障 。
(五)积极收集活动反馈意见等信息,及时总结此次活动优点和不足 。
进敬老院慰问老人活动名单
日期:
一、活动意义
如今大学生志愿者活动正在热烈开展中,尤其相关“关怀老人”这样的敬老院活动得到了广泛开展 。同时,我校与邻近的西安工程大学在这方面都曾举办过多次敬老院活动 。所以,为提升我们的活动质量、加强各青年志愿者组织间的联系,我协会筹划举办此次关于“关怀老人”的敬老院活动座谈会 。
通过此次座谈会,各青年志愿者组织可以对敬老院志愿者活动互相学习,汲取工作经验,互相交流,取长补短,从而达到共同进步的目的 。另一方面通过本次的来号召各青年志愿者组织去敬老院举办志愿者活动,提高相关活动的质量,宣传关怀老人的思想,加强两校青年志愿者组织间的合作与交流 。
二、活动名称
关于“关怀老人”的敬老院活动座谈会
三、主办单位
计算机学院青年志愿者协会
四、协办单位
我校其他青年志愿者组织
西安工程大学青年志愿者组织
五、活动时间
20xx年4月16日15:30时
六、活动地点
xx科技大学xx校区三号教学楼四楼
七、活动前期准备
1、外联部:联系我校其它青年志愿者组织加入到我们的活动当中;(参加的组织越多,活动的影响力就越大)
2、办公室:制作以本次活动为主题的宣传横幅,并申请横幅悬挂;
3、宣传部:制作宣传板,要突出本次活动宗旨,在活动正式开始前两天把自己的宣传板放到被指定的宣传地点地点;