酒店前台接待流程|星级酒店前台接待流程是什么?( 二 )


酒店前台接待流程|星级酒店前台接待流程是什么?
酒店前台接待流程|星级酒店前台接待流程是什么?

交接班记录表(正反面内容)
若无法联系上客人的,由值班经理、客房服务员一起进房查看行李 。请注意:客房内,必须留有一定价值的行李方可保留房间,并取消客人的房卡功能 。
如房内没有行李物品或仅留有一些无价值的物品,应做好交接,留待夜班处理并同时取消客人房卡功能 。
夜班服务员应在晚上9:30之前最后一次联系欠费客人 。在24点前对无法联系上且客房无有价值物品在房间内的,应在PMS系统内作离店处理,待客人回店交费后再重新录入系统 。
8.贵重物品寄存
客人如果需要寄存贵重物品,则需要借用保险箱,在此过程中,需要注意:
1、酒店只为住店宾客在入住期间提供免费的贵重物品寄存服务 。
2、前台不得接触宾客寄存的贵重物品 。
3、宾客存放物品的同时,将宾客的有效证件在保险箱记录卡上登记,记录宾客姓名,有效证件号码、箱号、房号、申请日期、时间、联系电话、永久地址 。
4、宾客将物品存入完毕,需亲自将保险箱内盒挂锁锁上,前台须在宾客的注视下,将保险箱内盒插入保险箱,并上锁 。整个寄存过程必须在酒店监控的可视范围内 。
(1)宾客取用和开启时候须同时出示钥匙一套和有效证件 。
(2)小挂锁一套可能有两把,也可能有三把,需要将所有钥匙全部交给宾客 。小挂锁钥匙遗失,无需索赔 。如果保险箱子钥匙丢失,酒店会要求宾客赔偿 。

【酒店前台接待流程|星级酒店前台接待流程是什么?】

如保险箱需中途开箱或归还时,所有操作过程都需在监控范围内 。
如宾客护照锁在保险箱内,请宾客将证件号码、生日等信息写下与PMS核对 。
在正确的开启次数上填写内容,开箱次数超过《寄存卡》的可填次数时,重新填写一张 。
当宾客打开内盒时,服务员目光需回避,但服务员不能离开服务现场 。
宾客取出物品后,服务员要将保险箱倒转向宾客展示,表示没有物品遗留 。
最后将用完的《贵重物品保险箱寄存卡》放入贵重物品寄存夹内保存3个月 。
9.遗留物品
发现遗留物品:
任何岗位发现宾客遗留物品时,必须第一时间通知客房主管(领班)或前台,并准确报出遗留物品的方位及特征 。
接收遗留物品:
1、现金等贵重物品可放入贵重物品保险箱内存放 。
2、遗留物品柜钥匙由值班经理保管,并在钥匙柜内存放 。
3、遗留物品每日由值班经理核对 。
认领遗留物品:
非住客本人领取遗留物品时,领取人须提供给住客委托书和住客身份证复印件,领取人本人须出示身份证或其他有效证件,同时复印领取人证件 。
遗留物品过期处理:
1、食品保存3天,内衣保存7天,过期经店长批准做垃圾处理 。
2、宾客一般物品、贵重物品均保存三个月 。
3、过期并无法联系到宾客的遗留物品,由店长将物品移交职能部门(当地管辖区派出所)处理,并取得警方回执,做好记录,防止纠纷 。
4、记《遗留物品招领本》,遗留物品每月盘点 。
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