仓管工作计划怎么写?(21)


2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成) , 由营销部总监确认客户货款余额的状况 。若客户有足够的货款余额 , 则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库 , 仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货 。) 。若客户货款余额不足 , 则等待客户货款到帐后再审核《销售单》 。
3、已审核《销售单》打印一式三联 , 并签名盖章 。第一联存根自留 , 第二联财务联交财务 , 第三联对方联交客户 。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况 , 并向加盟商提出补货、调拨等建议 。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况 , 若需要补货 , 则开具《转仓单》 , 将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店 。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品 , 开具《调拨单》 。营销部总监审核《调拨单》 。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库 。由相关仓库收货、发货 。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单 , 冲减相应的库存和增加应收款 。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》 , 冲减加盟商库存 。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》 , 调整分公司和加盟商的仓库库存 。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》 , 调整分公司和加盟商的仓库库存 。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商 。
(四)、仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码 , 并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资 。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品 。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐 。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放 , 存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况 。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货 , 对存货六大区域各指派1人担任组长 , 2人配合 。以盘点表记录初盘结果 。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组 , 对初盘结果进行复盘 , 出现差异仓库自查原因 。仓库主管将初盘数据输入电脑 , 将《盘点单》打印提供给财务部 , 财务部组织公司人员组成抽盘小组 , 以2人为1组对各大区域进行抽盘工作 。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料 , 从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘 。抽盘量要求占总库存的50% 。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料 。差错率高于1% , 仓库主管对该区域货品进行重新全盘 。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核 , 并打印一式二份 , 由仓库主管、财务主管签字 , 各持1份 。