中学社团活动总结怎么写?( 五 )


档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档 。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用 。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化 。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等 。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目 。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
----年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会 。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会 。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍 。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解 。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖 。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训 。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排 。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会 。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话 。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训 。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长 。培训后,部门成员之间进行了良好的交流 。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会 。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对进行了学习 。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识 。这也是作为部门培训的一个重要环节 。
二、部门常务工作
1、部门例会
每周三下午5:40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会 。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决 。
2、值班工作
我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来 。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了 。