同步微信软件|怎么同步微信信息
同步微信软件(怎么同步微信信息)在家办公一时爽,一直在家一直爽;本文是续篇 。
上次我们介绍了,当前非常时期的远程沟通工具:
接下来,我们看看有哪些好用的协作工具可以帮到我们 。
「协作」有很广泛的意思,和「沟通」不同的是:
「沟通」几乎是在交换一些思想,达成共识和理解
「协作」则会围绕「工作流」交换一些实质的东西
「协作」一般针对多人参与的「工作流」,在社会分工高度发达的今天,每个人的工作成果输出,可能恰好时其他人的工作输入 。我们需要频繁的交换更新这些输入输出,才能让整个工作「流动」起来,而且为了让整个进程可控,我们还需要共享「状态」和「计划」信息,方便其他小伙伴做出安排 。
显然,针对各种工作列出所有协作方式是很困难的,所以我们按照自己的实际情况划分了下面几类:同步微信软件(怎么同步微信信息)
文档编辑协作类
任务看板协作类
文件同步协作类
文档协作工具对于大多数办公室白领来说,文书工作可能是最普及的,Office 三件套 必不可少 。在远程办公的环境下,能够开展文档协作,可能已经解决了相当一部分人的办公需求了 。
值得指出的是,各类「云笔记」并没有在此列出,因为根据我们实际用下来发现,还是接近 Office套件的工具更符合「办公特性」,而「笔记」更适合知识积累,尤其是个人使用 。当然,这仅是一家之言,大家见仁见智,我们也看到用 Notion协作办公的企业,如果其中有一些可沉淀下来的方法,我们以后也很乐意介绍 。
石墨文档
肯定已经有许多小伙伴已经接触使用过「石墨」了,「石墨」是一款优秀的 在线文档编辑以及协作工具(其实还有表格) 。很多媒体编辑和作者百思特网,进行远程约稿投稿时,都采用「石墨文档」 。火箭君平时也在使用,其中网页在线版使用居多 。非常适合分享改稿 。
【同步微信软件|怎么同步微信信息】
疫情期间,石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版,新老用户均可免费使用 。
Office 365
说到文档编辑,自然而然想到 微软 Office 。火箭君这边说的是 微软 Office 365 订阅,提供的「在线版」应用 。
其实,Office365 的在线版很强大,但也有些问题 。首先,我们得有一个 微软账号并且订阅了Office365 。然后,从网页版登录进去,其中,Word Online 就是一个天然支持在线协作的文档应用 。其它在线应用也很棒 。(其实微软还有一款 团队协作的新应用 Team,算作是任务协作吧,不在此列出了)
365提供的在线应用
看看很心动吧? 然而,对于国内很多用户来说,在线应用的网页也打开速度,实在让人捉急,也可能根本打不开(看网络运营商心情) 。基本上,仅此一点问题就抵消了它所有优秀的地方 。话说回来,如果真的网络访问允许,那么海外的Google Docs/SpreadSheet 难道不是更香吗?
腾讯文档
「腾讯文档」是一款远程办公的多人在线协作文档 。支持Word、PPT、Excel等多种文档类型在线编辑,并实时保百思特网存在云端 。和上次介绍的一样,鹅厂的优势就是完美打通 微信、QQ等多个沟通工具平台 。
除常规 Office 功能以外,还拥有多人协作时,自由设定查看和编辑权限、Word和PPT远程演示、智能翻译和纠错等实用功能,总的来说,比较接地气 。
任务看板工具某种意义上,这些看板工具都大同小异,所以下面的介绍,直接换个名字甚至都不一定会有人发现 。总之,大家收下即可,市场上多一个竞争者总是好事 。我们这里推荐的都是「看板」工具,而不是「清单」工具 。对于「远程协作办公」而言,我们自己的经验表明「看板」是我们的最佳实践,「清单」则显得有些单薄,更适用于个人领域 。同样,这点见仁见智,大家尽量挑自己顺手的工具,就对了 。
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