学校档案自查报告怎么写?( 五 )
(五)加强服务工作 , 提高档案咨询和信息开发利用率
学院档案室拥有二十多年的各门类档案 。近年来 , 学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作 , 取得了较好效果 。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心 。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、2002年申请硕士授权单位、2003年高校毕业生就业工作评估、2004年高校德育评估、2005年成人教育评估、2006年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中 , 学院档案室均提供了大宗档案材料及数据 , 并承担、参与编印了多种文件、材料汇编 。在档案利用效果方面 , 学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时 , 因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内 , 所以少拨给我院12万元 , 经查1985年永久卷 , 找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件 。由此 , 省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院 。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时 , 三方各持己见 , 最后经查找档案找到了依据 , 使这一问题得到了较好的解决 。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等) , 与有关部门产生了争议 , 经查1985年有关档案 , 省政府会议纪要上写的很明确 , 这些地方归学院使用 。由此 , 使又一起争执得到了满意的解决 。近年来学院档案室编制了4种检索工具 , 建立了提供利用登记制度 , 按照档案借阅规定 , 向有关部门提供了大批档案材料 , 档案人员调卷迅速、准确 。查全率、查准率达98%以上 , 使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用 。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《__体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《19582002年大事记汇编》、《19982002年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《__体育学院一站五中心工作制度汇编》、《__体育年鉴》和《__教育年鉴》__体育学院部分、建设和发展中的__体育学院(录相带)、2004年新的__体育学院(dvw)、__体育学院宣传片(vcd)、2006年__体院新画册等 , 受到了领导和师生员工的好评 。
三、存在的主要问题和今后打算
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩 , 但也存在着不少问题 , 主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案 , 而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门 。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱 , 目前2001年之前的档案信息因各种原因还未全部录入 , 阻碍了档案工作上层次 。三是档案网络利用工作尚待进一步努力 。
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