在客服实习报告怎么写?(18)


2、客户的咨询解答与投诉处理
客户电话咨询有关的维修业务问题 , 并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话 , 以便以后的联系 。在此过程中 , 我们要认真听客户的意见 , 并做好记录 , 听完意见后 , 立即给与答复 , 如不能立即处理的 , 应先向客户致意 , 表示歉意并明确表示下次的答复时间 , 处理投诉时 , 不能主观臆断 , 要冷静的处理 。
1、实习的心得
其实 , 客服是一个可以尝便酸甜苦辣的地方 , 从开始什么都不会 , 跟客户都不知道怎么说 , 到现在有一点经验 , 这个也算是一种磨砺 。可以锻炼一个人的耐心 , 不管自己的心情如何 , 都要把自己最好的一面展现在客户的面前 。
做客服要有一定的基本功 , 三个基本功是不可缺少的 。首先 , 必须要有一个好心态 , 一个积极向上的乐观的心态 , 这是做任何事情都需要的 , 其次专业知识必不可少 , 知识是要不断的积累的 , 一个使我们公司产品 , 我们要非常熟悉他们 , 这样我们才能做到有问必答 , 还有就是要懂得我们作为客服的知识 , 要了解他的规章制度 , 更好的知道我们的义务权限 , 为客户提高更好的服务 。同时在必要的时候 , 还可以用这些规定来捍卫我们的利益 , 再就是有一个良好的沟通 。还有就是要及时的检讨一下自己 , 从开始到现在 , 自己有什么样的进步 , 犯过什么样的错误 , 成为最好的客服 , 究竟有多远 。
我们的客户也有好几种类型 , 总结一下 , 一共有三类:一类是不了解型:这类客户知识缺乏、疑问多、依赖性也很强 。这就需要我们懂得东西很多了 , 而且还要有足够的耐心 , 切忌简单粗暴 , 一问三不知 。一类是专家型的:这类客户知识面广、自主性强 , 我们只要全程配合他们和适当的建议 , 切忌答非所问 , 不懂装懂 。一类是半知半解型 , 这类客户略知一二 , 比较主观而且容易主观 , 我们要有条不紊的对客户的问题进行详细的解答 , 切忌固执己见 , 争强好胜 。当然 , 对于一些非常挑剔的客户 , 有必要把售后可能产生的问题 , 提前告知 , 要他自己决定购买与否 。
除了工作外 , 在与同事的相处中 , 也要注意很多的事项 , 刚进入公司的我们要学会低调 , 有什么不懂的问题要多问问 , 态度要好 , 不要总拿乔 , 觉得自己很厉害什么都懂得样子 , 这样的你会被大家给孤立的 。在交谈中 , 最重要的是要待人以诚 , 让别人觉得你这个朋友是值得交的 。在发生一些错误的时候 , 都要首先想到是不是自己做错了 , 如果没有发现 , 就需要学学换位思考下 , 体会一下对方的感受 。