工作方法|做好工作的十八种方法

工作方法(做好工作的十八种方法)
工作中只有掌握科学的工作方法,
才能确保高效,
圆满完成各项任务,
提升工作的境界和水平 。
工作方法|做好工作的十八种方法

01 不要差不多,盯住最完美
“差不多”是我们平时常说的一句口头语 。
很多人在学习上一知半解、浅尝辄止;工作中只求过得去,不求过得硬,满足于应付了事;生活中粗心大意、随意邋遢等等,其实都是“差不多”心理使然 。“差不多”心态看似没有什么大碍,但是若干个小的“差不多”,集中起来就会导致“差很多”,1%的疏漏往往会造成100%的错误 。正所谓差之毫厘、谬以千里,上错一点、下错一片,长期下去对工作对事业不利、对自身成长不利、对单位形象也不利 。其实质是一个态度问题,与能力基本无关,但与一个人的品行、性格、习惯有关 。
鲁迅先生曾专门批评过“马马虎虎”现象,胡适先生还写过一篇寓言故事叫《差不多先生》,这位“差不多先生”十字常常写成千字,千字常常写成十字,最终因为找错医生而一命呜呼 。故事虽然滑稽可笑,但其处事方式,至今仍是不少人的写照 。
世界上的事最需要“认真”,也最怕“认真” 。
所以一定要强化精品意识、细节意识,时刻拥有“没有最好,只有更好”的理念,养成严肃、严格、严谨地对待工作的习惯,绝不忽视任何一个细节,绝不放过任何一个疑点,要做就把一件事做到极致,把“严细实”要求贯穿办文、办会、办事的全过程,切实做到“文经我手无差错、事交我办请放心”,自觉杜绝“差不多”,追求最完美 。
02 长计划、短安排、立即做
长计划,就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远 。凡事预则立,不预则废 。一个对人生和工作有计划的人,他就能胸怀大局、放眼长远,不为一时一地的不利所困 。
俗话说得好,愚者赚今朝,智者赚明天 。有人说,工作天天短平快、年年马拉松 。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题,切忌贪一时之功、图一时之名,而要脚踏实地、从长计议 。
当然,不积跬步无以致千里,光有长期计划还不够,还要善于将其具体化、阶段化,也就是要有短安排,从细从实,每天给自己制定一个小的目标,计划好今天要完成的事情,这样不仅可以知道每天要做些什么、做了些什么,还可以对工作进行有效控制,让每一个小目标、短安排的成绩,都成为成功路上的阶梯和里程碑 。
不管是长计划还是短安排,都要立即行动、马上就办,将工作落到实处,否则都只是一句空话 。这样坚持一段时间,就会发现,计划的工作都能如期完成,工作效果也会非常明显,工作给我们带来的快乐也容易获得 。只有做到了长计划、短安排,才能真正实现有序、有效;也只有把“立即做”当成自己的座右铭,并形成习惯,才能不断进步 。
03 日清月结,有条不紊
所谓“日清月结”,是指办理现金出纳业务必须按日清理、按月结账 。它原本是一个财务术语,运用到工作当中,就是要“今日事,今日毕”,每过一段时间就及时“回头看”,检查审视一下自己的工作,确保任务不拖延、事情不遗漏 。
如果今日事明日做,那一定是“日日待明日,明日何其多”,工作就永远拎不清、无章法、效果差 。有些人责任心不强,工作没有规划目标,任务稍重一点,就有畏难情绪,找理由拖延,觉得今天做不完的,明天还可以接着做 。殊不知今天的事情做不完,明天的事情也会做不完,“躲过了初一,躲不过十五”,在拖延中自己并不快乐,反而会累积许多压力,严重影响工作效率,甚至导致自信心下降 。所谓“有条不紊”,就是说话做事有条有理,不打乱仗,这是一个非常重要的习惯,甚至影响一个人的成功和发展 。
工作往往人少事多,如果缺乏条理性,就会忙乱而效率不高、效果不好 。
做好日清月结,要统筹规划、有条不紊,不轻视怠慢眼前和当下的工作,把今天该做的做好,把明天要做的计划好、准备好,努力做到事不过夜、案无积卷,从容不迫、井然有序地应对复杂工作 。
工作方法|做好工作的十八种方法

04 学习工作化,工作学习化
所谓“学习工作化,工作学习化”,就是要在学中干、在干中学,两手抓、两不误、两促进 。
事实反复告诉我们,学习力的高低是人与人之间拉开距离的重要因素 。一个人只要做到坚持学习、善于学习、快速地学习,就一定会有所成就 。当然,学习既是一件快乐的事,也是一件苦差事,再加上工作任务繁重,如何长久地保持学习激情、提高工作效率,其奥妙就是在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学习,互相启发促进,自然而然就会在心中不断迸发出热情的火花 。有人认为,一个人一生中90%的学习都是在工作中实现的,这是有一定道理的 。应该把学习作为一种精神追求、一种工作状态、一种生活方式,下得苦功夫,求得真学问 。要树立“不学习无以立”的意识,坚持向书本学习、向实践学习,边学边用,边用边学,在学习与工作的良性互动中不断增强本领,超越自我,不能把两者对立起来,搞成“两张皮” 。