大学生外贸实习报告( 二 )


作为一名实习生初涉社会,进入一个陌生的机构,接受一份新的工作,面对一些完全不熟悉的人和事,要想应付得体绝非易事 。无论在学校取得了多么大的辉煌,到了一个新的环境中,你都是一个新手,除了自己的努力外,还需要周围人的帮助 。想得到领导的赏识、同事的首肯,要有勤奋学习、虚心好问的精神 。不懂装懂是最要不得 。我很庆幸自己到了一个比较好的环境,遇到了一个比较好的老师,无论我有什么问题(当然是工作上的),只要我提出,周围的人都会耐心地向我解释 。
实习了两个多月,虽然工作很辛苦很累,但我感觉很快乐,心里很满足 。因为我从和同事的相处中发现不管在哪个行业,对待工作的激情和耐心都是不可或缺的 。激情让我们对工作充满热情,愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精 。激情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才一能做到最好 。
时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识 。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考 。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验 。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重 。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护 。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:
1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给我们业务部,做一些细节上的了解 。
2、报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa invoice给客户做正式报价 。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order 。
4、下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划 。
5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表 。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明 。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同 。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行 。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行 。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进 。
6、下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账 。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联 。