平安夜活动策划书写法怎么样？( 五 )

三．活动主题
温馨平安夜，有我有他更有你
四.活动对象
阳光地带全体成员
五.活动时间
六.活动地点
主教多媒体教室
七.活动安排
理事会：
1、确定晚会主题。
2、关注工作的进展，发现问题及时解决。
3、递交教室的申请书。
4、晚会PPT的制作
5、确定邀请的嘉宾名单。
6、邀请主持人。
7、完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。
8、收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份。
9、会场装扮最后验收。
10、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
11、评委团的选定及记分人员
办公室：
1.通知各部门成员出席（必须提前十分钟全部到场）。
2.安排接待人员，负责全程的接待工作。
3.安排晚会的催场人员，保证晚会的紧凑和有效进行。
4.晚会流程表分发到每个部门。
5.校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏6.管理发票，经费的统计
7.各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
学术部：
1、制作节目表。
2、负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函。
3、负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集。
4、负责此次晚会的签到工作。
5、与办公室合作协助晚会现场管理。
文艺部：
1、了解会场的结构和安排教室座椅的摆放位置，方便活动的进行。
2、将出席人员引领到指定位置。
3、安排人员在门口接待。
4、协助理事会完成整场晚会。
实践部：
1、清扫会场（自带劳动工具）
2、当天晚会举行前会场装饰（气球，彩带，排灯，彩灯，插坐等）。
3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
4、安排人员在大会开始环境后负责执勤，确保晚会和谐有序的进行。维持表演现场秩序，不许喧哗，预防人群拥挤，不得擅自离开座位。
5、按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与理事会联系。