公司监理的年终总结( 二 ) 「问人人知识网」

⑤参加工地会议，准备有关会议文件，做好会议记录。整理会议纪要和编制监理周报、月报。会后对会议记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言。务必做到会议纪要内容真实准确。当会议纪要通过总监或总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况，并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及其相关费用索赔的建议。这项工作很重要。
⑥若监理服务在前期勘察、设计阶段已介入，按照合同约定，需对勘察、设计文件的形成、积累，进行组卷和归档。
⑦每天的资料管理工作，都要记入监理日志当中。
⑧工程竣工验收后，按照资料规程整理好，经总监理工程师审查后交公司及业主存档。将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
⑨能熟练运用公司软件，执行公司管理制度。完成总监安排的其他工作。
一、服从领导的安排，认真履行本职工作
做监理方资料员，首先要细致，除了工作细致，还要学会严谨。工程中涉及的大小事项都应具有可追溯性，而追溯的依据就依靠资料员。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲乙双方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不要擅自做主。
回到之前提到的“监理方资料员大都是由监理员兼任的”，那么作为一个监理员，由于现场施工的需要，也为了进一步加强自身的学习提高和了解掌握施工过程，监理员除了做好兼职资料员的工作，更重要的是监理员的本职工作内容和职责，包括配合、协助本专业监理工程师监督施工过程、工程验收以及负责旁站等等。如果有志向，他一定会在每天做完资料的空档时间里，多往现场跑一跑，
因为具备一定的施工经验会对做资料有很大帮助，理论联系实践，也会提高自己专业知识认知度和认知水平。我想没有谁会想一直只做资料，而没有远大的目标！