物业经理工作总结(16)


今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失 。11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样 。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想 。
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标 。
1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达95.6% 。
2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出 。
3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元 。
4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元 。
5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识 。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元 。今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元 。
20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作 。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率4.61%的年度经济指标 。
三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨 。
明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度 。
1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化
从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长 。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险 。截止12月初完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份 。