酒店采购部年终总结( 六 )


2、制定采购预算与估计成本 。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划 。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动 。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的 。
3、改进供应商的选择 。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本 。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出 。
4、建立重要货物供应商信息的数据库 。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息 。
5、建立同一类货物的价格目录 。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益 。
6、采购员根据图纸提前介入询价 。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本 。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平 。使自己的全面素质再有一个新的提高 。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准 。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端 。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量 。