会议接待年终总结

全国党史会议工作总结
在此次全国党史会议中,我的工作主要是负责前期的与会人员签到,和中后期的流动性补充工作 。这是我第一次参与比较大型的会议接待工作,作为新人,受益匪浅:
一、会前准备充足
再三确认参会人员名单和信息,确认航班时间,统计分析,并且较为细致和周全地想到了整个会议过程中可能出现的情况,并就这些情况进行了部署,尤其是一对一服务这项,贴心又高效 。
二、会中执行较到位
按照事前部署按部就班执行,同事间也相互帮助配合,较为认真细致完成交代任务,没有掉链子现象 。例如会议中区市县的签到表未打印,拜托了颜世斌和王莉,他们立马就打好送来 。
三、会后收尾工作不马虎
汇总与会人员离开的时间和航班信息,安排车辆接送等,对会议服务侧面反应良好 。
通过这次会务工作也反映出来很多问题,主要是我个人的综合能力还有待提高,主要有以下几方面:
一、提高独立思考能力
会务工作中只是等着执行领导的命令是远远不够的,因为有很多意外情况和计划外事件的发生,所以要提高独立思考能力,眼里要看得见问题,心里要能想得到解决方案;
二、增强沟通能力
会务工作有的时候节奏很快,能准确以及言简意赅地表达出自己心中的想法很重要,关系着同事之间的高效协作和工作的高质量完成 。
三、提高学习能力
新人,需要学习的还很多,有细节处理不到位,签到台的表和椅子不能及时归位,孙琪、王莉整理,也有慌乱中找不见需要的信息的情况;不够细心周到,山西党研室主任反馈回来时间上报后自己心里也没有刻意记下,需要的时候一问还是迟疑和不确定;记人不够清晰,脸熟而已;不够主动热情,有时候会觉得害羞,不能主动跟来宾打招呼,曲主任讲座引导也是等来宾问
三、多加实践,积累经验
易慌乱,人一多,事一多就容易手忙脚乱;缺乏预见性 。

会议接待年终总结


20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了520xx多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求 。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定 。