商务助理年终个人工作总结

商务助理年终个人工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价 , 从而肯定成绩 , 得到经验 , 找出差距 , 得出教训和一些规律性认识的一种书面材料 , 它能够使头脑更加清醒 , 目标更加明确 , 我想我们需要写一份总结了吧 。我们该怎么去写总结呢?下面是小编收集整理的商务助理年终个人工作总结 , 欢迎大家分享 。
尊敬的领导:
您好!
一年如水而逝 , 新旧年交替之际 , 回顾工作 , 总结经验 , 以启迪来年的工作 , 我对商务助理这一岗位有了更深的体验 , 对工作内容也更加熟悉 。自xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了 , 在公司同事和领导的支持帮助下 , 我成长了许多 。通过这一年的工作及学习 , 我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步 , 现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在 , 作为商务助理开始接手一些商务上的工作 , 主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等 , 同时协助部门人员处理各种事项 。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息 , 通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票 。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明 。
2)跟踪商务报价:对于每个报价单子 , 及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门 , 做到在最短的时间报出最准确的'价格 , 并及时回复客户 。
3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录 , 以及销售明细跟踪表 , 做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录 。
4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等 。
5)标书制作:负责商务部分 , 协调各个部门完成标书其他部分 , 并整合盖章装订等 。
二、协助领导管理事务工作方面
1)每天做好考勤、监控及员工外出登记 , 做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核 , 汇总 , 上交;
4)做好公司会议通知及会前准备工作 , 协调员工保障会议顺利进行;