办签证邀请函怎么写?( 三 )


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地址:中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址:电话:86-769-85058028 传真:86-769-85893189日期:2010-10-6您好 , 
很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈 , 商务行程是从**开始到**结束 。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作 , 所以他们的来访将会是多次 。
然而对于**的来访中国 , 请注意我们将不会承担任何的有法经济责任 。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担 。
客户个人信息如下:
姓名:出生日期:
国籍:
护照:
敬此给你诚挚的问候 。
姓名
手写体签名
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★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料 , 请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函 , 也须提供营业执照)
上述四项材料为一份材料 , 您需要提供共三份材料 。(部分国家有特殊要求 , 请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)
请您按次序装订好 , 到外侨办审核 。一份材料由义乌外侨办留存 , 另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后 , 由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理 。外侨办的办理时间为随到随办 , 3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日 。外侨办办理好签证通知后 , 将电话通知“联系人”去金华取 。
如何填写签证中的申请表呢?
在邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印 。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写 。
外商系首次来华时 , “来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况 , 以及如何与该公司结识的 , 本次来访的主要目的等内容 。对于办理二次和半年多次往返的申报 , “来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由 。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动 , 停留时间为**天 , 我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为 。
“在华停留天数”最长为25天 。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商 , 要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件 , 并注明“这是某某在某地的居留证 。” , 由邀请单位盖上公章 。