大学开学迎新策划书范文有没有?( 四 )


三、风险性预测
1、参与度问题:
为能够吸引广大的同学的参与,我们会在活动前期进行充分的宣传工作,加大宣传力度,以吸引更多的同学参加 。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参与,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油 。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最热闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参与其中,为表示我院对其他学院同学热情,我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学 。同时,我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会 。
2、天气因素:
在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要 。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果 。因此,做到提前做好充分准备,不失为一种未雨绸缪的明智举动 。在这方面,我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去 。
3、积极性问题:
如果晚会的受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人及时沟通,使主持人有足够的准备去活跃氛围 。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛 。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动 。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛 。
4、活动道具的准备问题:
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备 。我们将准备数套后备设备,以防万一 。
5、电源问题:
如过活动前停电 。
解决方案:比赛最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间 。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序 。道具的看管工作,队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必须立即找到相关人员处理问题 。如果一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再举行 。
6、现场人群的安全:
活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题 。为此,我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行及时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参与活动 。
7、活动期间卫生问题:
与后勤办联系,希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶 。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理 。
8、搬运组物资问题: