针对以上问题，我们做了一下措施改进：
我们实行了每星期换班制，即不想做晨读工作的学委或者纪委在本班班干中招顶替自己执勤的人员，将工作移交给该名同学，并将名 2 字于前一周周五前发给工作人员，便于排执勤表 。这种方法虽然给各班学委、纪委减轻了工作，但给本部门干事增添的工作负担，由于每周的执勤人员不同，所以我们需要每个星期都需要联系不同班级的不同人 。
同时我们将每周的晨读签到表进行了备份，防止因记录人迟到或未到而耽误签到工作 。
我们及时更新了签到表的内容，给了已过四六级的同学更多的时间做自己认为有意义的事情，提高了每个人的效率，也给学委、纪委减轻了一定的工作负担 。
我们也及时更新了学委、纪委的联系方式，确保能将通知发到个人 。
同时我们也对最后汇总的各个概率的算法进行了统一，防止因每个人的算法不同而出现失误 。
3、四级训练
由于四级考试在即，为了将强同学们对四级的适应能力，熟悉题型，同时也为也高应试能力，我临床学院又在周二至周四早上举行四级训练，具体内容为：周
二、周三早上听听力，周四早上限时做快速阅读，周五早上对答案 。每天的答题卡会交到学习部工作人员手中，并在周末时统一批阅 。
新的事物总是在探索中前进的，起初由于对整个活动把我不周导致有些工作没有做到位 。又是记得取试卷但忘记拷取听力 。又是忘记抄答案或者将答案搞错 。由于晨读和四级训练同时进行，难免会有些乱，学习部的干事每天也都很累 。但经过几个星期的适应与调整，我们已经熟悉并掌握了该项活动 。现将该活动总结如下：
1、沟通联系不强 。包括干事与干事间的联系，干事与学委纪委的联系以及干事与老师的联系 。比如何时让学委纪委领取试卷、何时 3 拷取听力并抄取答案、干事之间的合作等 。针对该情况，我们规定了具体时间去拷取听力、抄取答案并由本周负责人负责飞信，方便联系各位学委、纪委，并提前领取下几周需要做的试卷 。
2、试卷多、班级多 。我们部门的工作人员需要将每周每天每班用的试卷分好以待周一时发给各位学委纪委 。但有时由于本周所用试卷没有及时印来，导致一个星期可能需要让学委纪委每天都来领试卷 。这样不仅增大了各位学委纪委的工作量也增加了本部门干事的工作量 。希望在以后的工作中能加强学生与老师的沟通，提高工作效率 。同时由于试卷多，每天收完答题卡后，本部门干事都需要抱好多答题卡上课，在此想申请一下可不可以为本部门配一把钥匙，以便每天早上将试卷放到办公室后再去上课，以减轻干事们的负担 。

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