物业公司员工的月度工作总结( 三 )


管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求 。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10xxxx 。
(二)规范秩序 。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整 。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10xxxx 。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10xxxx 。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅 。
(三)规范服务 。
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价 。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话 。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10xxxx,业主(住户)服务需求回访率达9xxxx以上 。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务 。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9xxxx以上,不合格服务整改合格率10xxxx 。
中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊 。
在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本 。
二、房屋管理深入细致 一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理 。
(一)交房工作有条不紊 。
管理处完成了10月底一期5xxxx联排业主的交房工作 。
我们积极和***公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修 。
(二)房屋验收认真细致 。
管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理 。
为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案 。
雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商 。
同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作 。