大型文艺晚会策划书( 三 )


一、晚会主题
相约——湖南电子科技学院
二、晚会安排
(一)晚会组委会
主任:宋福平
副主任:袁云初、曾齐放
组委会老师成员
赵存阳、刘建芳、李讲平、邓献平、彭琴丽、刘建辉、孙际兰、余新枝、尹艳华、李明峻、吴小华、赵巍、吴桂华、张星旭、李大伟、周智能、李琼、何帆、王凯华、孙锦龙、肖建凡、袁波
组委会学生成员
院团委和院学生会干部
(二)晚会时间
20xx年9月22日晚上7:30至9:30
(三)到会人员
学院及各系部领导和全院师生
(四)晚会地点:新运动场
(五)项目组
总负责人:曾齐放
1、节目组
负责人:孙锦龙、张星旭、李大伟、袁波
成员:何帆、王凯华
任务:
1)负责所有节目在9月12日之前到位,新老生节目共12个,每个系部3个(要求所有新班必须排练节目) 。学生社团节目1个,外请节目3个,在9月16日之前确定 。
2)9月14日之前确定晚会主持人
3)9月16日学院选拔节目
3)9月21日下午组织正式彩排、审定
5)9月17日将节目整理,9月19日制作好节目单
6)9月20日准备好所需的道具和服装
7)负责演员的化妆(各系部负责人负责)
2、舞台组
负责人:吴小华、李琼
组员:学生会干部
任务:
1)舞台搭建
2)舞台灯光、音响设备安装
3)晚会横幅、舞台背景的制作
3、宣传组
负责人:周智能
组员:院团委宣传部成员
任务:
1)下达通知,海报设计及张贴
2)广播站宣传
3)主持人台词拟定
4、技术组
负责人:吴桂华
任务:负责晚会光碟的制作和晚会节目的录制
5、物质采购及后勤组
负责人:赵巍
组员:李苗及院团委办公室成员
任务:
1)负责邀请领导
2)9月20日之前准备好服务物品,如矿泉水等
3)负责晚会所需其它物品如烟花、道具等的购置
6、安全保卫组
负责人:肖建凡
成员:保卫处全体成员及4名公安干警
任务:
1)负责晚会现场和周边地区的治安巡逻,制定保卫工作方案
2)处理晚会现场突发事件
3)请当地公安干警(2—4名)配合保卫工作
4)晚会场地的划分
7、接待组:
负责人:潘璐
成员:校礼仪队全体成员
1)负责接待特邀嘉宾和特邀主持人
2)负责当晚现场的礼仪
三、晚会程序
吉它协会表演(礼花)——主持人出场宣布晚会开幕——正式演出——宣布谢幕(礼花)——退场(工作人员留下)
注:整场晚会2个小时
请各系部在主要负责人的领导下做好准备,也请所有的工作人员按时按量的完成好自己的工作 。