大型文艺晚会策划书( 九 )


晚会时间:2011年10月20日或11月3日6:48-9;30
晚会地点:学院礼堂
主办单位:益阳职院学生处团委
承办单位:益阳职院广播站 旭阳表演艺术团
协办单位:益阳职院团总支学生会
合作媒体:益阳电台益阳广播联盟理事会
赞助单位:
二、组织委员会
顾问: 张建安
策划: 崔博文
艺术总监: 孟慧罗薇蔡宁波江令波占昊
剧务: 宋芳李海丽贺艳娇黄科军谌少华
龙开红皮惠林
主 持 人: 姚雪健丛吉刘洋李晶
灯光音响:杨津肖敏林长活杨帆曾康领
保 卫 组:曹越湘黎好吴晶晶
宣 传 组:宋瑛张琳兵倪青祥金芳刘玉清
节 目 组: 孟慧宋芳罗薇贺艳娇刘杰
后 勤 组:梁丽凡陈英杨鸿程刘亚云李洪萍
田任平彭志平申佩佩
机 动 组: 曾小龙彭旭左新梅刘涛曹靖孙丹
团总支学生会
三、晚会前期安排
(1)晚会策划及准备
a.宣传工作:宣传部门协助画与晚会有关的海报,并提前一周贴出
在同学中间发放宣传单,上面有晚会时间和地点
广播站制作片头提前两周每天循环播放
b.节目排练与确定:对旭阳和广播站提供的节目进行筛选,最终确定
节目的个数
c.主持人确定:由广播站和旭阳表演艺术团推荐
d.赞助商确定:联系商家,配合赞助商的宣传工作
(2)晚会协调和进展
a.节目筛选加强排练:地点在办公室或四教五楼
b.舞台确定:结合要求联系制作公司
c.物品购买:晚会所需物品,列出清单并购买
(3)晚会倒计时
a.晚会全过程及彩排:进行节目彩排时间定期
b.后期宣传:广播班级挂横幅等
c.领导老师及赞助商的邀请
d.活动经费次预算:统计购买的物品,所用经费
四、晚会流程
(详见附表一)
1.开场舞
2.主持人出场,介绍莅临本次晚会的领导和嘉宾(赞助商)
3.请院领导为本次晚会致开幕词
4.请赞助商为本次晚会讲话
5.晚会正式开始
6.节目表演
7.领导 演员合影留念
8.晚会结束
五、节目单
本次晚会节目预计18个(具体待定)
(详见附表二)
六、资金预算(待定)
1、宣传费用:1300元
① 巨型喷绘:1000元
② 横幅:200元
③ 展板:50元
④ 传单费:50元
2、舞台灯光音响费用元2500元
① 灯光音响费:2300元
② 现场物饰:200元
.....3、节目制作费用700元
① 主持人服装:500元
② 道具:200元
.....4、其他费用150元
① 水果:50元
② 矿泉水:100元
......共计4600--5000元(人民币)
七、赞助商及金额
益阳职业技术学院2011年9月20日

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