文秘实习报告( 十 )


一、实习目的
加深对社会的认识,熟悉机关办事程序 。积极配合办公室其他人员进行文件处理工作,整理档案,将文件分发至各教研室,并做一些文字修改工作 。通过反复的计算机操作,熟练地使用Word和Excel 。
二、实习内容
由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了当时正在进行的学院教学建设督查活动 。在检查过程中,我认真阅读了检查的规章要求,并仔细对其检查的各个教研室的检查工作作了详实的记录 。此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录等等 。
办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题 。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的 。由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦 。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的 。在参加教学建设督查的过程中,办公室同事认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神 。通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富 。
这次实习让我见了世面,开始改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系 。这是我走向社会的第一步,也是最基本的要求 。熟悉了办公环境和工作过程 。有条不紊的完成各项份内工作任务,积极主动的要求其他工作并顺利完成,这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端 。打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备 。
办公室同事对我的信任使我赢得了一次外出参加培训的机会,我十分珍视这次培训机会,在培训过程中认真学习,并作了详细的记录 。通过那次培训,我着实体会到了责任重大的感觉,并将认真负责地对待今后学习生活中的每一件事,与其他同事更好的协同工作,在这一次培训中,我们交流了很多工作上的小技巧 。大家在分享经验的同时,都说了大家工作遇到的有趣事情 。
三、实习心得体会
这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉秘书行业市尝了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺 。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作 。
我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有 。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对事业单位的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富 。