行政部工作总结(23)



行政部工作总结


岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落 。对于每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也是对自我的一种鞭策 。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年 。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着 。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的进取配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自我,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自我的本职工作 。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺 。
一、xx年的工作回顾 。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域 。作为行政部的主管,我自我清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心 。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等 。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错 。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法 。经过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情景总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理 。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管 。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作 。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比较办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商 。
3)爱岗敬业,严格要求自我,摆正工作位置 。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自我的岗位职责 。
4)做好协调工作 。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用 。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合 。
5)认真做好公司的文字工作 。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作 。